Gmail on maailman yleisimmin käytetty sähköpostiympäristö, ja 1-1,5 miljardia aktiivista käyttäjää kirjautuu käyttäjäystävälliseen Google-palveluun.Suosiostaan huolimatta kaikki eivät ole täysin vihjattuja kaikista tarjoamistaan turvaominaisuuksista ja tarkalleen kuinka paljon turvallisempia he todella tekevät.
Tämä opas yksityiskohtaisesti lähetetään turvalliset sähköpostit, joten voit maksimoida ja hyödyntää Gmailin puolustusta.
Suojattujen sähköpostien lähettäminen Gmailissa luottamuksellisen tilan avulla
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on erottaa Gmailin 'luottamukselliset' sähköpostit ja sähköpostipalveluntarjoajan muut salausvaihtoehdot. Luottamukselliset sähköpostit esitetään tavanomaisten sähköpostien "turvallisina" versioina - mutta kuinka turvalliset ne ovat?
Gmails -luottamuksellisen tilan tarjoamat ominaisuudet
Luottamukselliset sähköpostit esiteltiin Gmailiin vuonna 2018. Voit lähettää luottamuksellisia sähköposteja sekä mobiili- että työpöydällä. Tämä tarjoaa sinulle kolme turvaominaisuutta:
- Viestinnän ajastin- Viestisi muuttaminen luottamukselliseen sähköpostiin antaa sinun sanella, kuinka kauan viesti istuu vastaanottajan postilaatikkoon.
- Rajoitettu toiminta- Vastaanottaja ei voi välittää, kopioida, tulostaa tai ladata sähköpostia.
- Tekstiviestien varmennus- Vastaanottaja ei pysty avaamaan sähköpostia ilman tekstiviestiä.
Kuinka lähettää luottamuksellinen Gmail -sähköposti (työpöytä)
Kirjaudu sisään Gmailiksi jaAvaa uusi sähköpostiviestilaatikko.
Siirtyä tehtäväpalkkiinAlareunassa, lähetyspainikkeen oikealla puolella.
Napsauta riippulukkoakuvake.
Ilmestyy ponnahdusikkuna, jonka avulla voitaseta ajoituksetjaTekstiviestien varmennusvaaditaan.
Kun kaikki on asetettu, olet valmis lähettämäänLuottamukselliset sähköpostit.
Ovatko luottamukselliset sähköpostit todella turvallisia?
Ei erityisen. Vaikka ne tarjoavat näkökulman suojaa, on olemassa useita kylmiä, kovia totuuksia, jotka tarkoittavat, että tämäntyyppinen sähköposti ei oikeastaan ole turvallinen:
- Luottamukselliset sähköpostiviestit estävät vastaanottajan välittämällä tietoja, mutta ne voivat helposti ottaa kuvakaappauksen sähköpostista.
- Google voi silti lukea sähköpostisi, jopa niiden päättymisen jälkeen. Luottamuksellinen sähköpostisisältö pidetään yrityksen palvelimilla.
- SMS -passkoodin asettamiseksi sinun on luovutettava vastaanottajan henkilökohtainen puhelinnumero, joka on vähän 'yksi askel eteenpäin, kaksi vaihetta taaksepäin' yksityisyyden suhteen.
- Luottamuksellisten sähköpostien konepellissä ei ole salausmekanismia - tietosuojatoimenpiteiden laajuus on olemassa.
Kuinka lähettää salattuja sähköposteja Gmailissa?
Luottamuksellisilla sähköpostiviesteillä, jotka ovat kaukana turvallisista, on hyvä asia, että Google antaa käyttäjille mahdollisuuden salata sähköpostit Gmailin kautta päivityksellä G -sarjaan.
Ilman G -sviittiä Gmail käyttää tavanomaista kuljetuskerroksen tietoturva -salausta, joka tarjoaa perustason salausta kaikille lähteville sähköposteille. Se ei kuitenkaan ole päästä päähän, joten se ei ole täysin turvallinen, ja jos joku käyttää postipalvelinta, joka ei noudataTLS -protokolla, sitten viestiä ei ehdottomasti salata.
Sviitin salauksen ominaisuudet
Google tarjoaa S/MIME -salauksen G Suite -käyttäjille, mikä on yleensä liiketoimintaa varten. Sekä lähettäjän että vastaanottajan on oltava S/MIME -salaus sen toimimiseksi. Tässä on G -Suite -päivitys käyttäjille:
- Käyttäjäkohtaiset avaimet-S/MIME tarjoaa käyttäjäkohtaisia salausavaimia, joihin lukija voi purkaa vain lukija, johon viestin oli tarkoitus mennä.
- Näkyvyys- G -sarjan päivitys antaa sinun nähdä salaustason, jota sähköpostisi noudattaa, vähentäen käyttäjän mahdollisuutta lähettää tahattomasti salattu viesti.
- Sisällön noudattaminen-Voit asettaa tilisi säännöt, jotka ohittavat salauksen kytkemistä pois päältä, vaikka se olisi tarkoituksellinen, estäisi ei-S/MIME-salattu sähköpostiviesti syöttämästä postilaatikkoasi ja lähetetään niille, joilla ei ole sitä asetettua.
Kuinka ladata G -sviitti ja määrittää S/MIME -salaus
Noudata alla olevia vaiheita ottaaksesi S/MIME -salauksen Gmailissa:
Ota S/MIME -salaus käyttöön
G Suite tarjoaa useita erilaisia asetuksia, joiden avulla voit mukauttaa S/MIME -salausta, mutta nämä ovat perusvaiheet sen mahdollistamiseksi.
Luo G -sviittitiliJa seuraa G -sarjan asennustoimintoa.
Luo verkkotunnustai lisää olemassa oleva (henkilökohtainen tai yritys). Tämä antaa sinulle G Suite Admin.
Järjestelmänvalvojan kotisivulta, siirry kohtaanSovellukset-Google Workspaces-Gmail-Käyttäjäasetukset.
Vasemmalla puolella on 'Organisaatiot'TAB, jonka alapuolella tulisi olla verkkotunnuksesi.Valitse antamasi verkkotunnus.
Vieritä alas S/MIME -asetukseen ja merkitse "Ota S/MIME -salaus sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen"Box.
Paina Tallennaja lataa Gmail -tilisi uudelleen.
Riippulukko näkyy nyt viestilinjalla, joka edustaa salaustasoa lähettäessäsi ja vastaanottaessasi sähköpostiviestejä. Jos lukko on vihreä, sähköposti salataan S/MIME.
Varmenteiden valitseminen ja lähettäminen
Ennen kuin sähköpostit lähetetään tai vastaanotetaan S/MIME: n avulla, joudut lähettämään digitaalisen varmenteen G Suite -sovellukseen, joka on olennaisesti digitaalinen tunnus. Google tarjoaa luettelon luotettavista varmenteista, joita voit käyttääheidän avustuskeskuksessaan. Kun olet valinnut asianmukaisen sertifikaatin - joka voi vaatia jonkin verran tutkimusta - voit sitten ladata sen G Suite -tilillesi.
Aloita Gmail -postilaatikostaG -sviitissä.
Napsauta merkittyä välilehteä 'Tilit'.
Siirtyä 'Lähetä postia nimellä'>'Muokkaa tietoja'.
Ikkuna ilmestyy parannettuun salausvaihtoehtoon. Tämä tapahtuu vain, jos 'S/MIME'ja'Anna käyttäjien ladata omat sertifikaatinsa'Asetukset ovat käytössä ennen järjestelmänvalvojan konsolissa.
- ValitseLähetä henkilökohtainen todistus'.
Valitse varmenneHaluat ladata ja napsauttaa auki.
Kirjoita salasanavarmennetta varten pyydettäessä.
Kirjoita salasanasi ja napsauta 'Lisää todistus'.
Onko sviitin salaus todella turvallinen?
Jos S/MIME -salaus on läsnä sekä lähettäjän että vastaanottajan lopussa, niin tämä tarjoaa varmasti parannettua turvallisuustasoa siitä, mitä käytät normaalia Gmailia käytettäessä. Mutta se on saalis - sen on toimittava ketjun molemmissa päissä. Tämän lisäksi Google itse voi silti seuloa sähköpostisi läpi - se ei ole piilotettu heiltä.
Muita tapoja lähettää suojattu sähköposti Gmailiin
Jos yllä oleva menetelmä ei tyydytä sinua, siellä on kolmansien osapuolien salauspalveluita, jotka ovat yhteensopivia Gmailin kanssa, joiden avulla voit parantaa turvallisuuttasi merkittävästi. Tässä on pari markkinoiden edelläkävijää aloittamaan:
Seurakortti
Securemail on Chrome -laajennus, jonka voit ladata Chrome Web -kaupasta, joka on suunniteltu Google -käyttäjien mielessä, ja sitä suositellaan käytettäväksi Gmailin kanssa.
Kuten kaikkien kolmansien osapuolien palveluissa, sinun on päätettävä etukäteen yksityisestä avaimesta, jota voidaan käyttää sähköpostien purkamiseen ja jakamaan se vastaanottajan kanssa jollain muulla keinolla.
Sinun on kuitenkin ensin tehtävä tiliPysyäEnnen kuin voit käyttää laajennusta.
Flowcrypt
Saatavana Chromen ja Firefoxin laajennuksena, FlowCryptillä on nyt yli 80 000 käyttäjää ja 4,8 -luokitus Chrome Web -kaupassa. He käyttävät OpenPGP: tä (melko hyvää yksityisyyttä) viestien salaamiseen ja voivat varmistaa sekä sähköpostit tekstin että liitteiden turvallisen kulun.
Päivittäminen heidän maksettavaan palvelu- tai yritysohjelmaansa (vaikka tämä on suurelta osin liiketoimintaa varten) antaa sinulle lisääntyneen tilaa mukauttaa, mukaan lukien valinta, kun viestit vanhenevat ja onko sähköpostin aihekohtainen palkki salattu. Molemmissa tilauksissa vastaanottajat voivat vastata turvallisesti ilman laajennusta.
Virtaa
Yksi Googlen suositetuista ohjelmista, jotka suoritetaan G Suite -sovelluksella, tällä salauspalvelulla on koko joukko ominaisuuksia, mukaan lukien kyky peruuttaa pääsy jo lähettämiäsi sähköpostiviestejä, jotta voit korjata virheet, kun kaikki muu näyttää kadonneen. Vaikuttavasti se voi pitää kaikki lähettämäsi liitetiedot Gmailin kautta lainkäyttöalueellasi,Jopa sen jälkeen, kun heidät on muutettu Gmailistaja työpöydälle tai ajamiseksi.
Lisäksi se on täysin integroitu G -sviittiin, joten et tarvitse uusia työkaluja tai ohjelmia Virtru -latauksen lisäksi. Se on erittäin kallis, mutta jos yrityksesi luottaa arkaluontoisten tietojen jakamiseen turvallisella tavalla, se on erittäin järkevä sijoitus.
Mailveloppi
Myös Salatulla Standard-standardilla on myös salatussa standardissa, MailVelope on esiasennettu koko joukkolle sähköpostipalveluntarjoajia, mukaan lukien Gmail. Heillä on säännölliset turvallisuustarkastukset, erittäin läpinäkyvä kehitysprosessi ja yli 250 000 käyttäjää ympäri maailmaa.
Vaikka kokoonpano on hiukan hankalampi kuin Securemailin ja FlowCryptin kaltaiset, vain 3 dollaria kuukaudessa, voit päivittää yrityspakettiin. Tämän ohjelmiston avulla voit integroida MailVelope G -Suite, käyttää PGP- ja MIME -salausta ja antaa sinulle pääsyn lisäohjausnäkökohtiin.
Pitäisikö minun jättää Gmail turvalliselle sähköpostipalveluntarjoajalle?
De-Googlingista on tullut raivoa, ja jokainen, joka jättää Google-palvelut vaihtoehtoisille tarjoajille, jotka arvostavat kuluttajien yksityisyyttä, on mielestämme oikealla tiellä.
Vaikka mikään ei estä sinua toteuttamasta yllä olevia vaiheita lähettääksesi suojattuja sähköposteja Gmaililla, ei myöskään ole mitään, joka estäisi yhteystietojasi lähettämästä sinulle suojaamattomia sähköposteja. Valitettavasti, kun he tekevät, Google seuraa näitä viestejä automatisoitujen keinojen avulla.
Tämä ei ole kaukana ihanteellisesta, koska vaikka päätät käyttää Gmailia, Google harjoittaa jonkin verran valvontakapitalismia markkinointitarkoituksiin. Joten mikä ratkaisu on?
Paras vaihtoehto on jättää Google taaksepäin turvalliseen sähköpostipalveluun, joka asettaa kuluttajien yksityisyyden ensin osana palvelua.
Täällä proprivacy -ohjelmassa suosittelemme enemmän kuin mielellämmeVaihtoehto Gmail/Outlook/jne. Palvelu tarjoaa PGP -salauksen sähköposteille, ja sillä on vahvatietosuojakäytäntöTämä ei lupaa mainoksia tai seurantaa, ja että kukaan kolmas tai edes omat kehittäjät eivät pääse sähköposteihisi mistä tahansa syystä.
sijaitsee Alankomaissa - sijainti, jossa on vahvat tietosuojalakien - ja toteaa avoimesti, että se ei tee yhteistyötä minkään valvontaohjelman kanssa, eikä viihdyttää käyttäjätietojen pyyntöjä (ellei sitä ole annettu Alankomaiden tuomioistuin asianmukaisesti). Tämä tekee StartMailista loistavan valinnan toimittajille, poliittisille toisinajattelijoille, ihmisoikeusaktivistille, lakimiehille ja kaikille, jotka arvostelevat heidän yksityisyyttään.
Luomalla StartMail -tilin, leikkaat Googlen ja heidän viestinsä skannauksen silmukasta. Ja saat palveluun turvallisen sähköpostitoiminnot, mikä tekee koko sähköpostien lähettämisestä yksityisesti yksinkertaisemmaksi!